Para nuestras oficinas de Madrid, buscamos un Office Manager con francés B2. El candidato o candidata ideal deberá desempeñar múltiples roles y tareas, con experiencia en el mantenimiento de una oficina en funcionamiento, de manera eficiente y proactiva, realizando las tareas administrativas de manera correcta y en el tiempo estipulado.
Para nuestras oficinas de Madrid, buscamos un Office Manager con francés B2. La/el candidata/o ideal es capaz de desempeñar múltiples roles y tareas, con experiencia en el mantenimiento de una oficina en funcionamiento, de manera eficiente y proactiva, realizando las tareas administrativas de manera correcta y en el tiempo estipulado.
Responsabilidades
- Dar soporte a la Dirección
- Dar soporte al dpto. jurídico y al dpto. de genealogía
- Recibir y atender a las visitas, clientes o proveedores y los asistentes a las reuniones.
- Atender el telefono y gestionar la correspondencia.
- Controlar y gestionar inventarios generales.
- Supervisar las tareas de mantenimiento y de limpieza de las oficinas.
- Gestionar viajes y eventos, y solucionar cualquier imprevisto o incidencia.
Requisitos
Habilidades y competencias
- Capacidad para el trabajo en equipo
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Capacidad de resolución de problemas complejos
- Excelentes capacidades de comunicación. Asertividad
- Organización, precisión y atención al detalle
- Proactividad, iniciativa, responsabilidad
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office
- Dominio del idioma francés hablado y escrito (nivel mínimo B2), y conocimiento avanzado del inglés
Formación
Formación superior. Se tendrá en especial consideración el grado, posgrado o master en Derecho, ADE o Asistencia a la Dirección.
Nivel de francés B2
Experiencia
Experiencia mínima de tres años en administración de oficinas.
Para presentar tu candidatura al puesto, solo deberás rellenar este formulario. Solo aquellas candidaturas seleccionadas serán contactadas.
