Registro de datos de carácter personal

Esta declaración tiene como finalidad informar a los usuarios de la Política general de Privacidad y Protección de Datos Personales seguida por coutot-roehrig.es.

Esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de sus formularios de contacto donde se recaben datos de carácter personal.

Al utilizar los formularios de contacto, observará que algunos campos son obligatorios, y el formulario no podrá ser enviado si deja esos campos en blanco. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a la dirección del responsable antes indicada, siguiendo las formalidades impuestas por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de Desarrollo.

El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y realizar operaciones comerciales con coutot-roehrig.es.

Asimismo, el no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de privacidad supone la imposibilidad de suscribirse y procesar las solicitudes realizadas en nuestro portal.

Responsable de los datos

  • Denominación social: Coutot-Roehrig, Sucursal en España S.A.
  • NIF: ESW0018367C
  • Domicilio social: Rbla. Catalunya, 81 2-1A, 08008 Barcelona
  • Actividad social: Búsqueda de herederos, establecimiento de filiación de cualquier persona y, en general, cualquier trabajo relacionado con la genealogía, excepto las actividades para cuyo ejercicio la ley exija requisitos especiales.
  • Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al Tomo 43522, folio 205, hoja número B-431366.
  • Email admin@coutot-roehrig.es
  • Finalidad de la página web: Información

Uso y tratamiento de los datos de usuarios

Coutot-Roehrig tiene plena conciencia del uso y tratamiento que se debe dar a los datos personales que se puedan requerir o que se puedan obtener de los usuarios en sus páginas web con el fin de gestionar las solicitudes o los servicios requeridos. En ningún momento hará un uso diferente de esta información ni compartirá datos de usuarios con terceros.

Finalidades con que vamos a tratar sus datos:

Si es Ud. cliente, sus datos personales serán tratados por Coutot-Roehrig Sucursal en España S.A. para mantener y gestionar la relación contractual y precontractual, enviarle comunicación sobre información comercial o eventos en los que nuestra sociedad intervenga por medios electrónicos, y que consideremos pueden resultar de su interés.

Si es proveedor o colaborador, sus datos personales serán tratados por Coutot-Roehrig Sucursal en España S.A. con finalidad de facturación.

Si es un contacto de la web o del correo electrónico: trataremos sus datos para dar respuesta y gestionar a sus consultas, peticiones o solicitudes.

Y finalmente si es demandante de empleo, sus datos serán tratados a fin de organizar procesos de selección para la contratación de empleados, concertar entrevistas de empleo y valorar su candidatura. Conservaremos su CV, si nos da además su consentimiento, a los fines de tomarlo en consideración en otros procesos de selección de Coutot-Roehrig Sucursal en España, S.A. u otras empresas afines.

Legitimación para el tratamiento de sus datos:

En el caso de clientes o proveedores, la base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato y el mantenimiento de esa relación contractual. En el caso de los clientes, se les solicita un consentimiento concreto para ofertarle productos o servicios de forma telemática.

Cuando un contacto nos efectúa una consulta o petición, y rellene y envíe un formulario que sea preciso rellenar a tal fin, la cumplimentación y envío implica necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada o a la aceptación de nuestra política de privacidad. Siendo dicho consentimiento la base legal para el tratamiento de sus datos.

En lo que al demandante de empleo se refiere, la base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que asimismo expresa al entregarnos su CV, y al recibir y firmar la información de los tratamientos que efectuamos.

Destinatarios de la comunicación de sus datos:

Los datos personales de los usuarios del Sitio Web no serán cedidos a terceros, salvo que estemos obligado a ello por imperativo legal.

Tiempo por el que conservaremos sus datos:

Los datos personales se conservarán mientras dure la vinculación con Coutot-Roehrig Sucursal en España, S.A. Al finalizar dicha vinculación, los datos personales se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un Tribunal o Juzgado nos requiera.

Según su tratamiento y tipología, los datos se mantendrán según el periodo específico que se señala a continuación:

Fichero Documento Periodo de conservación
Cliente Contrato 5 años
Formularios 15 años
Facturas/Liquidaciones 10 años
Recursos Humanos CV 1 año después de acabar el proceso de selección, con consentimiento
Contratos e indemnizaciones por despido 4 años
Expedientes del trabajador 5 años tras causar baja
Acuerdos de confidencialidad y no competencia Conforme al plazo establecido en cada documento
Datos personales de empleados almacenados en redes, ordenadores y equipos utilizados por estos. Controles de acceso y sistema de gestión internos. 5 años
Seguridad y Salud Registros Médicos Trabajadores 5 años
Márketing y comunicación Bases de datos o visitantes Web Mientras dure el tratamiento
Proveedores/Colaboradores Facturas 10 años
Contratos 5 años
Compras Entrega de bienes y prestación de servicios 5 años
Contabilidad Libros y documentos contables. Estados financieros e informes de auditoría 6 años
Fiscal Administración de la empresa, derechos y obligaciones fiscales. 10 años
Jurídico Contratos y acuerdos 5 años
Acuerdos de confidencialidad y no competencia Conforme al plazo establecido en cada documento
LOPD Tratamiento de datos personales distinto al notificado a la AEPD 3 años

Secreto y seguridad de los datos

Coutot-Roehrig se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos, y adoptarán las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, de acuerdo con lo establecido por el RLOPD. Sin embargo,  Coutot-Roehrig  no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Navegación

Al navegar por nuestras páginas webs los servidores de Internet almacenarán su dirección IP en los logs de acceso de forma automática y con la única finalidad de permitir el tránsito por Internet, siendo necesario que su equipo facilite esta dirección IP cuando navega por Internet para que las comunicaciones puedan realizarse. Su dirección IP será utilizada además para realizar estadísticas sobre el número de visitantes de esta web y su procedencia, de forma totalmente transparente a su navegación.

Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición

Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través de correo electrónico: admin@coutot-roehrig.es junto con prueba válida en derecho, como fotocopia del D.N.I. o equivalente, indicando en el asunto “PROTECCIÓN DE DATOS”.

Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Coutot-Roehrig, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

Correos comerciales

De acuerdo con la LSSICE, Coutot-Roehrig no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en cada uno de los formularios habidos en la Página Web, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir nuestra “Newsletter”, con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.